Finance

Accounts Payable

De afdeling Crediteurenadministratie zorgt voor de verwerking van alle inkoopfacturen van onze leveranciers. Dit zijn er ruim 200.000 per jaar. Door de facturen in de juiste ‘autorisatieflow’ te zetten zorgen we dat deze digitaal kunnen worden beoordeeld door de verantwoordelijke. Eén maal per week worden volledig goedgekeurde facturen betaald. wij zorgen ervoor dat de facturen voldoen aan de wettelijke factuurvereisten voordat we ze verwerken. Hiernaast hebben wij het beheer over de BUNQ-passen en verwerken wij alle volledige gecodeerde pasboeken, voorzien van grootboekrekening en inkoopbon in de administratie.

General Ledger

Wij als financiële afdeling verzorgen de boekhouding van onze organisatie. Het verzamelen, vastleggen en rapporteren van cijfers is de basis van ons werk.  Wij zijn verantwoordelijk voor het voeren van een volledige en juiste administratie en het opstellen van allerlei financiële rapportages. De volgende werkzaamheden horen hierbij:

• Wij zorgen voor de maandelijkse financiële verslaglegging

• Hieronder vallen ook de activa-administratie, de projectadministratie en de subsidieadministratie

• We kijken of kosten juist geboekt zijn en maken waar nodig correcties

• We kijken of de kosten/omzet volledig zijn (bijvoorbeeld een factuur die nog binnen moet komen)

• We verzorgen o.a. de jaarafsluiting en hebben hierover contact met de accountant

• We hebben nauw contact met de businesscontrollers over bijzonderheden in de cijfers